Доступ к информации
Одной из главных свойств системы хранения документов является, конечно, возможность доступа к ним. Документ любого типа может быть извлечен из личной или общественной картотеки документов с помощью любого клиента, из списка поддерживаемых Domino.Document Manager. Поддерживаются три типа клиентов - браузеры Web, Lotus Weblicator и Lotus Notes Desktop. Lotus Weblicator - это новое раcширение для браузеров (plug-in), которое дает возможности просмотра содержимого Web в отсоединенном режиме, а также средства создания локальных реплик. Такой набор клиентов дает пользователям право выбора интерфейса, который подходит им наилучшим образом, и обеспечивает максимальную продуктивность работы.
Пользователи любого из поддерживаемых Domino.Document Manager клиентов смогут получить доступ к картотеке файлов, к которым у них есть права доступа, как в целях просмотра, так и для поиска нужной информации. Пользователи могут либо выписать документ (check-out), либо просто просмотреть его. В любом случае, явно заданное действие по выписыванию документа из картотеки (например путем нажатия соответствующей кнопки) перенесет выбранный документ в среду редактирования своего родного приложения (например, Microsoft Word) или иного вспомогательного приложения. Пользователь может выписать из картотеки одновременно несколько документов, и в этом случае документы будут либо помещены в локальную рабочую область, либо сохранены в локальной файловой системе пользователя для последующего редактирования.
| . | Web-браузер | Weblicator | Notes Desktop Client | |||
| Безопасность | Х | Х | Х | |||
| Check-in/Check-out | Х | Х | Х | |||
| Поиск | Х | Х | Х | |||
| Просмотр | Х | Х | Х | |||
| Навигация | Х | Х | Х | |||
| Локальные картотеки | . | Х | Х | |||
| Согласование и утверждение | Х | Х | Х |
Рисунок 8: Функциональные возможности Domino.Document Manager в зависимости от типа используемого клиента.
В дополнение к обеспечению доступа к информации со стороны этих различных типов клиентов, пользователь может также выполнить доступ к документу из среды редактора, такого как Lotus Word Pro. Из любого ODMA-совместимого приложения выбор команды "Файл/Открыть" откроет диалоговое окно, которое позволит пользователю выбрать картотеки документов, по которым он хочет выполнить информационный поиск. После получения результатов поиска, пользователь может выбрать документы для последующего редактирования активным ODMA-приложением.
