Для управления документами традиционно использовались
Для управления документами традиционно использовались очень структурированные, крайне специализированные системы - приложения, которые были изначально спроектированы для использования узким кругом специалистов, объединенных территориально. Эти системы, как правило, предназначались для работы с оченu формальными документами. Хорошими примерами такого рода задач являются системы управления инженерной документациae, системы подготовки комплектов документов для утверждения в федералuных органах или системы регистрации документов в канцелярии. Эти приложения характеризуются сложной инфраструктурой, построенной на интенсивном использовании ресурсов реляционных баз данных, жестким и не всегда дружелюбным пользовательским интерфейсом, сложностью API. Нет необходимости говорить о том, что при этом требуется участие специалистов по информационным технологиям для того, чтобы настроить систему на каждую новую область использования.
Сейчас вместе с приходом эры Internet, корпоративных intranet-сетей и World Wide Web (этой наиболее хаотичной и одновременно демократичной и созидательной технологии), меняются принципы использования информационных технологий. Становится ясно, что сегодняшние системы управления документами должны обеспечивать гораздо более широкие возможности. Ценностью обладают не только жестко формализованные документы. Документы, представляющие ценность для организации, создаются каждый день часто на спонтанной и неструктурированной основе в любой точке сети. Соответственно этому системы управления документами должны иметь возможность работы с широким спектром документов начиная от сообщений электронной почты, дискуссионных баз данных и до в высшей степени структурированных, формализованных документов, с которыми сейчас работают традиционные системы. Сегодня системы управления документами должны обеспечивать доступ ко всем документам со стороны браузеров Web и должны автоматически устанавливать процедуры и циклы согласования и утверждения документов в соответствии с реальной практикой жизни организации. Кроме того, система управления документами должна формировать окружение, в котором этапы создания, согласования и утверждения документов выполняются в процессе совместной работы пользователей как внутри, так и вне организации.
Это как раз то, что предлагает Lotus Domino. Document Manager.Domino.Document Manager обеспечивает распределенную среду для ввода, хранения, обеспечения доступа, защиты и распределения документов в эпоху Web. Этот документ описывает данное видение проблемы.
